Ek-1 formu: biyosidal uygulama kaydında hangi bilgiler tutulur?

Haşere kontrol firmalarında evrak yükünün büyük kısmı tek bir maddeden doğar: Biyosidal Ürünlerin Kullanım Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik'in 19. maddesi, “İş yerinde tutulacak kayıt ve raporlar”.

Madde 19 ne istiyor?

İki tür dosya:

Personel dosyaları: Mesul müdür, ekip sorumlusu ve ürün hazırlama/uygulama işinde çalışan her işçi için ayrı dosya; sözleşme, unvan belgesi, kimlik sureti, işe başlamadan önceki sağlık raporu ve periyodik sağlık kontrolü raporları.
Uygulama kayıtları: Uygulama yapılan yerler, uygulama tarihleri, kullanılan ürünler, uygulamayı yapanlar ve varsa meydana gelen kaza ve zehirlenmeler, Ek-1'deki form doldurularak ayrı bir dosyada muhafaza edilir ve istendiğinde denetim elemanlarının incelemesine açık tutulur.

Uygulama kaydının alanları

Madde 19'un saydığı bilgileri her ziyaretin sonunda eksiksiz yakalamak için kayıt şu sorulara cevap vermelidir:

Nerede? Müşteri, adres ve uygulama yapılan alan
Ne zaman? Uygulama tarihi
Ne ile? Kullanılan ürün(ler)
Kim? Uygulamayı yapan kişi(ler)
Olay? Varsa kaza ya da zehirlenme

Ek-1 formunun güncel şablonunu yönetmeliğin ekleri bölümünden alın; Servisim İlaçlama'daki uygulama raporu bu alanları zorunlu alan olarak sorar, eksik kayıtla ziyaret kapanmaz.

Sağlık kontrolü tarihleri de bir takvimdir

Madde 18'e göre uygulamada çalışanlar işe başlamadan önce sağlık raporu alır ve bu işte çalıştıkları sürece on iki ayda bir genel sağlık kontrolünden geçirilir. Ekip büyüdükçe bu tarihler de ziyaret takvimi kadar takip ister.

Dijital kayıt neden işe yarar?

Kâğıt formun sorunu doldurulması değil, bulunmasıdır. Denetimde ya da müşteri sorduğunda belirli bir tarihteki uygulamayı saniyeler içinde göstermek, ürün ve uygulayıcı bilgisinin her raporda tutarlı olması ve müşterinin kendi kayıtlarına portaldan ulaşabilmesi asıl kazançtır.

Bu yazı bilgilendirme amaçlıdır, hukuki görüş değildir. Mevzuat değişebilir; uygulamadan önce güncel metni kaynaktaki bağlantıdan kontrol edin.

Kaynaklar

Biyosidal Ürünlerin Kullanım Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik, Resmî Gazete 04.07.2019 sayı 30821 (mevzuat.gov.tr)

Kaynaklar 31 Ekim 2026'da okunmuştur.